Assistente Administrativo| Processos de Pagamentos - Exclusiva para Pessoas com Deficiência
Descrição da vaga
A helloo desenvolve e opera soluções de mídia digital out of home em diferentes ambientes, como elevadores residenciais, shopping centers e aeroportos.
A empresa atende tanto grandes anunciantes quanto pequenos e médios empreendedores, utilizando dados comportamentais obtidos em seus pontos de presença para segmentar campanhas com maior precisão. Além disso, a helloo mantém uma operação dedicada à criação de experiências interativas em elevadores e espaços comerciais.
Na helloo, construímos conversas e marcamos momentos!
Responsabilidades e atribuições
- Receber, analisar e organizar solicitações de pagamento.
- Preencher formulários e sistemas internos para abertura de processos de pagamento.
- Conferir documentação obrigatória e validar o atendimento aos requisitos do processo.
- Solicitar complementação de informações ou documentos quando necessário.
- Encaminhar processos para aprovação das áreas responsáveis.
- Acompanhar o andamento das solicitações e realizar follow-up junto aos envolvidos.
- Atualizar controles e planilhas de acompanhamento. Garantir a organização e o arquivamento dos documentos relacionados aos processos.
- Atender demandas e esclarecer dúvidas de clientes internos sobre o fluxo de pagamentos.
- Contribuir para o cumprimento dos prazos e procedimentos da área.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo.
- Experiência em atividades administrativas e operacionais.
- Vivência com processos de pagamento, cadastro ou controle de documentos.
- Pacote Office básico/intermediário, especialmente Excel.
Informações adicionais
- Assistência Médica;
- Vale Refeição disponibilizados mensalmente em um cartão multibenefícios, que pode ser escolhido em qual modalidade usar (refeição, alimentação, app transporte, app delivery de comida, farmácia);
- Estacionamento Gratuito no shopping Villa Lobos ou Vale transporte;
- Auxílio Creche;
- Day off de aniversário;
- Wellz (programa corporativo de saúde mental);
- Plataforma interna de treinamento (Saber Online);
- Bônus anual.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Atração & Seleção
- Etapa 3: Entrevista Gestão
- Etapa 4: etapa flexível
- Etapa 5: Proposta
- Etapa 6: Contratação
- Etapa 7: Contratação
Sobre nós
A helloo é uma empresa de mídia da ALLOS, que transforma a forma como marcas e pessoas se conectam em ambientes urbanos de alto fluxo. Presente em mais de 15 mil telas de elevadores residenciais, em mais de 113 shoppings distribuídos por 20 estados e em 17 aeroportos sob concessão da Aena — que juntos recebem mais de 30 milhões de passageiros — a empresa combina presença massiva com inteligência estratégica.
Seu portfólio reúne telas estrategicamente posicionadas, soluções digitais interativas e inteligência de dados, conectando mais de 55 milhões de usuários.
Mais do que mídia, com a helloo Live e um programa de fidelidade e benefícios proprietário, a empresa se consolida como um verdadeiro ecossistema de experiências — conectando tecnologia, criatividade e métricas precisas para gerar relevância às marcas e impacto real para as pessoas.
Atenção: A ALLOS não realiza nenhum tipo de cobrança em qualquer etapa dos seus processos seletivos. Desconfie de ofertas de vagas que solicitem pagamento de cursos, taxas ou materiais.
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